Nutzungshandbuch – UI-Screenshots

Die folgenden Oberflächenabbildungen ergänzen das Nutzungshandbuch. Sie zeigen nicht nur, wie die Anwendung aussieht, sondern veranschaulichen die wichtigsten Arbeitsbereiche, die ein neuer Nutzer sofort verstehen sollte.

Login

Diese Ansicht zeigt die Einstiegssituation für Benutzer. Sichtbar sind die Eingabefelder für E-Mail und Passwort sowie die Trennung zwischen Anmeldung und Registrierung. Für die Dokumentation ist dieser Screen wichtig, weil er den Beginn des geschützten Nutzungspfads markiert.

Dashboard

Das Dashboard zeigt den Überblick über Kennzahlen, zuletzt hochgeladene Dateien und zentrale Navigationspunkte. Es dient als Startfläche nach dem Login und soll dem Nutzer innerhalb weniger Sekunden Orientierung geben.

Upload

Die Upload-Ansicht veranschaulicht den Kernprozess der Anwendung: Datei auswählen, Kategorie zuordnen und Dokument strukturiert in das System übernehmen. Gerade dieser Bereich ist aus Sicht des Nutzens entscheidend, weil hier der Dokumentlebenszyklus beginnt.

Dokumentübersicht

Diese Ansicht zeigt die Listenperspektive auf gespeicherte Dokumente. Titel, Dateityp, Größe, Datum und Aktionen sind direkt sichtbar. Dadurch wird deutlich, wie der Bestand organisiert und verwaltet wird.

Suche

Die Suchansicht verdeutlicht den Stellenwert der Recherchefunktion. Nutzer können hier Begriffe eingeben und Dokumente nicht nur über Titel, sondern perspektivisch auch über Inhalte und Schlüsselwörter finden.

Dokumentdetail

Die Detailansicht bündelt Metadaten, Tags, Zusammenfassungsinformationen und Aktionen wie Download, Versionen oder Löschung. Damit wird aus einer einfachen Datei ein fachlich beschriebenes Dokumentobjekt.