Beispiel-Daten¶

Damit neue Nutzer oder Prüfer die Software schnell produktiv testen können, sollten geeignete Beispieldaten vorhanden sein. Dieser Abschnitt beschreibt, welche Daten sich für Demonstration, Test und Abnahme besonders eignen.

Test-Accounts¶

Für Vorführungen empfiehlt sich mindestens ein vorbereiteter Benutzeraccount, damit die Präsentation nicht an der spontanen Neuerstellung scheitert. Wenn rollenbezogene Unterschiede demonstriert werden sollen, sind mehrere Konten sinnvoll.

Beispielhafte Konstellation:

Standardnutzer für Upload, Suche und Favoriten
Administrativer Nutzer für erweiterte Verwaltungsfunktionen

Beispiel-Dokumente¶

Sinnvoll sind unterschiedliche Dateitypen und Nutzungsszenarien:

PDF-Rechnung
gescanntes Bilddokument
Vertragsdokument
mehrseitiges PDF mit OCR-relevanten Inhalten
Dokument mit bewusst ähnlichem Namen oder gleicher Prüfsumme für Duplikat-Demonstration

Demonstrationsszenarien¶

Login
Dashboard öffnen
Beispiel-PDF hochladen
OCR-Ergebnis über Suche nachweisen
Dokument als Favorit markieren
In den Papierkorb verschieben
Wiederherstellen
Duplikatfall demonstrieren

Diese Reihenfolge ist didaktisch sinnvoll, weil sie den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments zeigt: Entstehung, Suche, Nutzung, Statusänderung und Wiederherstellung.

Warum Beispieldaten wichtig sind¶

Eine technisch gute Software kann in einer Bewertung schlecht wirken, wenn Demonstrationen improvisiert ablaufen. Beispieldaten sind deshalb kein Nebenthema, sondern Teil professioneller Vorbereitung. Sie machen die Anwendung nachvollziehbar, vermeiden Leerlauf und belegen Funktionen sichtbar.